Kemp & Lauritzen overgår til elektronisk fakturering
Nemportal flyttes i løbet af sommeren 2023 til en mere tidssvarende og moderne platform. Når din konto er flyttet vil du ved login få besked om dette, og blive automatisk overført til den nye portal. Her vil du blive bedt om at indtaste en ny adgangskode.
Fremadrettet er det den nye portal du skal anvende for at sende elektroniske forretningsdokumenter (faktura, kreditnota osv.). Alle dine tidligere afsendte meddelelser, dine modtagere og stamdata vil selvfølgelig blive overført automatisk til det nye system.
Det betyder, at du nu skal bruge elektronisk fakturering og sende fakturaer og kreditnotaer til vores EAN/GLN-nummer i enten OIOUBL eller OIOXML format.
Hvis det er muligt, må du meget gerne medsende jeres original faktura i pdf.
Når du sender fakturaer til os, skal de altid sendes til Kemp & Lauritzens EAN/GLN-nummer:
5790002264955.
Betalingsservice og BS+
Fakturaer, der i forvejen er tilmeldt betalingsservice eller BS+ skal ikke ændres til e-fakturering.
Sådan indtastes og sendes elektroniske fakturaer
Skal du sende et mindre antal fakturaer til Kemp & Lauritzen, kan du indtaste og sende dem via denne side. Det er en gratis løsning. Du skal blot tilmelde dig som leverandør til Kemp & Lauritzen i formularen til højre.
Det kan også være, at du har et økonomisystem, som kan skabe og sende e-fakturaer i det rette format.
Købsordrenummer SKAL HUSKES!!
Der skal altid være anført en korrekt "Købsordrenummer" på fakturaen. "Købsordrenummer" får du oplyst af den medarbejder, der har rekvireret opgaven. Er du i tvivl, om du har det korrekte nummer, skal du kontakte personen og få det bekræftet.
"Købsordrenummer" skal placeres følgende sted:
OIOUBL: <cac:OrderReference><cbc:ID>
OIOXML: <com:ReferencedOrder><com:BuyersOrderID>
Eksempler på korrekt "Købsordrenummer":
| Indkøb til sag: |
8cifre*3cifre*5cifre / sagsnummer*sagsopgave*lønnummer |
| Indkøb til finans |
5cifre*3cifre*5cifre / finanskonto*afdeling*lønnummer |
| Køb til lager: |
13200*3-7karakterer*5cifre / 13200*afdeling/lokation*lønnummer |
| Køb til privat: |
12905*3cifre*5cifre / 12905*afdeling*lønnummer |
Korrekt e-mailadresse
Du skal oplyse en gyldig e-mailadresse, som vi kan bruge til at kontakte dig, hvis der er problemer med din faktura. Ellers forbeholder vi os retten til at afvise fakturaen.
E-mailen skal indtastes i OIOUBL-fakturaen i feltet: Invoice/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact/cbc:ID
Vi har valgt at benytte løsningen Nemhandel som platform for at modtage fakturaer på linje med offentlige institutioner i Danmark. Du kan læse mere om Nemhandel her:
http://nemhandel.dk.
Har du spørgsmål?
Du kan altid kontakte os, hvis du har spørgsmål til elektronisk fakturering på
regnskab@kemp-lauritzen.dk.
